Prohlášení o ochraně osobních údajů

Obsah

Jsme si plně vědomi významu ochrany osobních údajů a soukromí našich zákazníků, a proto při uchovávání a zpracování vašich osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, se zákonem č.127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a dále dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku, jakož i příslušných norem Evropské unie.

.

OBECNÉ PROHLÁŠENÍ

I.

Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost Rapool CZ s.r.o., IČ 26925567 (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou

adresa: Chaloupky 354, 683 52 Šaratice

email: info@rapool.cz

telefon: 541 221 175

  1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  2. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

 

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
  1. Účelem zpracování osobních údajů je
  • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
  • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
  1. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

 

IV.

Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje
  • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
  • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.
  1. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

 

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
  • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  • podílející se na zajištění provozu služeb,
  • zajišťující marketingové služby.
  1. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.

 

VI.

Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
  1. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

 

VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

 

VIII.

Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

 

 

PROHLÁŠENÍ SPECIFIKOVANÉ PRO ELEKTRONICKÁ MÉDIA

I. Používání webových stránek a online obsahu

Přístup na naše webové stránky je volný a možný bez zadání jakýchkoliv osobních dat.

Pokud chcete získat přístup k našim online obsahům na sociálních sítích jako je “Facebook”, "Google+" či "Twitter", může být vyžadována registrace na příslušné sociální síti. V takovém případě dochází ke zpracování a využití vašich osobních údajů čistě na základě pravidel ochrany osobních údajů příslušné sociální sítě.  

  1. Pokud nám sdělujete své osobní údaje (vaše jméno, adresu, email) skrze naše webové stránky, email či jiné komunikační nástroje, děje se tak vždy na dobrovolné bázi.
    Odesláním vašich osobních údajů vyjadřujete Váš souhlas s uchováváním, zpracováním a využitím těchto dat pro marketingové účely Rapool CZ s.r.o., zejména pak pro účely zasílání obchodních sdělení. Souhlas jste oprávněni kdykoliv vypovědět. Pokud si nepřejete být nadále oslovováni, zašlete Vaši písemnou výpověď na Rapool CZ s.r.o., Chaloupky 354, 683 52 Šaratice
  2. Vaše osobní údaje budeme uchovávat, zpracovávat a využívat výhradně jen v rozsahu nezbytném pro řešení Vašeho požadavku (např. odběr newsletteru/novinek, žádost o informační materiály, registrace na událost), nebo pro reakci na vaše komentáře týkající se našich služeb, stejně tak i v případě využití pro reklamní účely.
  3. Zpracování a využití všech osobních údajů je prováděno výhradně oprávněnými osobami. Osobní údaje budeme udržovat důvěrné a nebudeme je dále prodávat, pronajímat nebo je jinak přenechávat třetím stranám, pokud k tomu nebudeme povinni ze zákona nebo na základě soudního příkazu.
  4. Pokud bude souhlas se shromažďováním a uchováváním vašich osobních údajů vypovězen či pozbude platnosti, budou tato data smazána nejpozději do 30 dnů, pokud tomu k tomu neexistují překážky v podobě platných právních předpisů.

II. Cookies

S cílem umožnit uživatelům procházet web rychle a snadno, používáme na našich stránkách tzv. relace cookies; Jedná se o malé textové soubory, které jsou uloženy v počítači uživatele a které jsou automaticky vymazány (v závislosti na nastavení prohlížeče) po opuštění stránek a ukončení prohlížeče. Soubory cookies můžete zakázat prostřednictvím nastavení prohlížeče (například "Blokovat soubory cookies třetích stran a data webu"). Upozorňujeme, že to může mít za následek, že některé funkce našich webových stránek nebudou v plné míře dostupné.

III. Statistická analýza

Informace o využití našich webových stránek jsou sledovány a statisticky zpracovávány za účelem zlepšení webových stránek a jejich funkcí. Tato činnost nezahrnuje žádný přenos nebo ukládání dat, která by umožnila adresnou identifikaci uživatele. Všechny údaje shromážděné v tomto procesu jsou anonymizovány a automaticky smazány do 30 dnů. Pro účely statistické analýzy je využíván software "Piwik":

“Piwik”
Tato webová stránka používá bezplatný webový nástroj pro analýzu "Piwik", open-source software pro statistickou analýzu návštěv, což umožňuje analyzovat chování návštěvníků a následně odpovídajícím způsobem optimalizovat webové stránky. "Piwik" používá cookies, tj. malé textové soubory, které jsou uloženy v počítači a které umožňují analyzovat používání webové stránky. Během tohoto procesu, je vaše IP adresa ihned anonymizována. Tím je znemožněno spojit přístup na stránku s identifikací uživatele. Údaje o používání našich webových stránek vytvořených pomocí cookies se nepřenáší na jiné servery ani nejsou předávány třetím osobám.

Příslušným nastavením vašeho prohlížeče lze ukládání souborů cookies zablokovat; je třeba upozornit, že v tomto případě nemusí být všechny funkce našich webových stránek plně k dispozici.

Pokud si nepřejete, aby data generovaná z vašich návštěv byla součástí statistik a analýz, zvolte níže tzv. opt-out cookie, což statistiky znemožní.

Poznámka: Pokud smažete soubory cookie, opt-out cookie budou současně vymazány také, a ty je pak nutné znovu aktivovat, pokud si přejete (i nadále) zabránit sběru dat pomocí nástroje "Piwik".

IV. Moduly sociální médií

Součástí webu jsou tlačítka aktivace sociálních sítí. Tyto zásuvné moduly poskytují různé funkce, v povaze a rozsahu stanoveném provozovateli sociálních sítí. Aby bylo možné lépe chránit vaše osobní údaje, zavedli jsme postup 2-click. Jedno kliknutí na ikonu kolébkového přepínače vedle tlačítka reprezentujícího příslušný zásuvný modul indikuje zahájení procesu aktivace přechodem z šedé na barevné provedení. Dalším kliknutím na tlačítko dojde k aktivaci samotného modulu. Upozorňujeme, že Rapool není poskytovatelem sociálních sítí a nemá žádný vliv na zpracování dat příslušným poskytovatelem služeb.

Další podrobnosti o jednotlivých zásuvných modulech jsou uvedeny níže.

  1. “Facebook”
    Ingerovaný plugin sociální sítě, "Facebook", 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA rozpoznáte podle loga "Facebook". Po aktivaci tohoto pluginu váš prohlížeč naváže přímé spojení se servery "Facebook". Díky integrovanému zásuvnému modulu, je "Facebook" po jeho aktivaci informován o tom, že jste připojeni na příslušnou stránku na našich webových stránkách s vaší IP adresou. Pokud jste přihlášeni k vašemu účtu "Facebook", bude možné Vaši návštěvu propojit s Vaším účtem. Když poté dojde k interakci s pluginem, například kliknutím na Facebooku na tlačítko "Like", budete moci propojit obsah našich stránkách s vaším "Facebook" profilem.
    Nemáme žádný vliv na způsob, jakým "Facebook" shromažďuje pomocí tohoto zásuvného modulu Vaše data. S ohledem na účel a rozsah sběru osobních dat a jejich další zpracování a využití ze strany "Facebook", jakož i svých práv v této oblasti a možnosti nastavení pro ochranu vašeho soukromí, prosím obraťte se na zásady ochrany osobních údajů "Facebook", které mohou být k dispozici na adrese: www.facebook.com/full_data_use_policy.
     
  2. “Google+” 
    Tlačítko "Google + 1" umožňuje uživatelům publikovat informace po celém světě. Pomocí tlačítka "Google + 1", vy i ostatní uživatelé získáte personalizovaný obsah od "Google" a jeho partnerů. Vaše "+1" aktivity mohou být zobrazeny jako komentáře spolu s Vaším profilovým jménem. "Google" zaznamenává informace o vašich "+1" činnostech s cílem zlepšení služby "Google" pro vás i pro ostatní. Aby bylo možné použít tlačítko "Google + 1", je třeba založit si globálně viditelný, veřejný "Google" profil. Zásady ochrany osobních údajů "Google" lze nalézt na: https://www.google.de/intl/en/policies/?fg=1.
     
  3. “Twitter”
    Na webu jsou integrovány funkce sociální sítě "Twitter". Tyto funkce jsou nabízeny Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Použití "Twitter" a retweet funkce vytváří spojení mezi webovou stránkou, které navštěvujete, a vaším účtem "Twitter". Tento proces zahrnuje přenos dat do "Twitter". Upozorňujeme, že my jako majitel stránek nemáme přehled o obsahu přenášených dat ani jejich využití společností "Twitter". Další informace na toto téma naleznete u společnosti "Twitter" v sekci zásady ochrany osobních údajů na: http://twitter.com/privacy.

V. Práva dotčených stran

Ze zákona máte právo přístupu k informacím o osobních údajích uložených ve vztahu k Vaší osobě. Máte nárok na opravu jakýchkoli nesprávných osobních údajů, a současně i na to, aby byly Vaše osobní údaje zablokovány nebo odstraněny. Žádosti o informace, jakož i žádosti o opravu, zablokování nebo vymazání osobních údajů musí být zaslány písemně na poštovní adresu Rapool CZ s.r.o: Chaloupky 354, 683 52 Šaratice.